Firma, która zamierza zostać organizatorem imprezy masowej, musi podejść do tego zadania właściwie przygotowana. Przede wszystkim jej obowiązkiem będzie dopełnienie formalności, aby wydarzenie mogło zostać zakwalifikowane do tej kategorii. Niezbędne będą również odpowiednie warunki dla uczestników, w tym dostęp do przenośnych toalet oraz sprawne pozbywanie się śmieci. O czym jeszcze należy pamiętać przy urządzaniu dużego eventu? Tego się dowiesz z poniższego artykułu. Zachęcamy do przeczytania!
Podstawowe zasady organizacji eventu
Pierwsza reguła opisująca organizację imprezy masowej mówi o ustaleniu, czy dany event może być nią nazwany. Zgodnie z definicją ujętą w ustawie z dnia 20 marca 2009 r. w wydarzeniu na otwartej przestrzeni musi wziąć udział przynajmniej 1000 osób, a pod dachem – 300. Druga dotyczy wszelkich pozwoleń, które organizator musi zdobyć, aby jego festyn, koncert etc. mógł się odbyć. Należy złożyć wnioski o zezwolenie we właściwym urzędzie gminy bądź miasta. Kolejny krok to uzyskanie opinii od komendanta Państwowej Straży Pożarnej, komendanta policji, a także służb takich jak pogotowie ratunkowe czy inspektor sanitarny.
Co musi znaleźć się na imprezie masowej?
Trzecia reguła dotyczy zapewnienia uczestnikom dostępu do odpowiedniej liczby mobilnych kabin WC. Na takiej imprezie jest to konieczne z kilku powodów. Przede wszystkim regulują to przepisy prawne (liczba toalet zależy od liczby chętnych biorących udział w evencie), ale organizator musi umożliwić zaproszonym skorzystanie z łazienki, jeśli wydarzenie trwa co najmniej kilka godzin. Byłoby co najmniej nierozsądne postąpić inaczej.
Na dużym koncercie, festynie miejskim, targach etc. powinny być również kontenery. Po zakończeniu zabawy wynajęta firma sprawnie je usuwa, pozbywając się odpadów. Zazwyczaj organizator nie zajmuje się tym sam, zamiast tego zleca zadanie marce typu projekt smieci.eu. Przedsiębiorstwo dysponuje własnymi kontenerami i podstawia je w umówionym miejscu oraz terminie. Czwarta zasada mówi, że warto wytypować do tego firmę, która ma bogatą ofertę i może dostarczyć jednocześnie toalety oraz kontenery na odpady po imprezach masowych.
Piąta zasada łączy się z czwartą, gdyż podkreśla znaczenie dobrego, przemyślanego wyboru zleceniobiorcy. Szeroki zakres usług danej marki to nie wszystko. Liczy się prócz tego terminowość, elastyczność oraz nowoczesne technologie wykorzystywane w trakcie realizacji projektu. Mamy na myśli pojazdy, ale i system pozwalający m.in. na szybkie generowanie faktur oraz pozostałych dokumentów.
Gdzie znaleźć odpowiednią firmę?
Przedsiębiorstw zajmujących się tego rodzaju działalnością dzisiaj nie brakuje. Wiele z nich oferuje możliwość dojazdu na terenie całej Polski. Jedno z nich to śmieci.eu, u którego można zamówić np. toalety przenośne Kraków, Warszawa czy Gdańsk – nie ma znaczenia, gdzie odbywa się impreza. Warto powierzyć to zadanie marce dysponującej sprzętem oraz doświadczoną ekipą. Chcesz zorganizować koncert, festyn lub spotkanie firmowe? Skontaktuj się z nami!